Referensperson är du om en person som har sökt en tjänst hos oss har angivit dig som referens i samband med en rekryteringsprocess. Dina personuppgifter hanteras av det ICA-bolag som kandidaten har sökt arbete hos. ICA-bolaget ansvarar för att hantera dina personuppgifter på ett säkert och korrekt sätt.
Vi samlar in de personuppgifter som du själv lämnar till oss i samband med rekryteringsprocessen.
Vi samlar in de personuppgifter som kandidaten lämnar till oss om dig, till exempel namn, kontaktuppgifter och vilket företag du arbetar för.
Vi använder dina personuppgifter för att kontakta dig i syfte att samla in omdömen om kandidaten i samband med rekryteringsprocessen.
Vi använder dina uppgifter för att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist eller en rättsprocess.
Vi måste använda dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för ICA-bolaget. Till exempel använder vi dina uppgifter för att uppfylla förhandlings- och informationsplikt enligt medbestämmandelagen (MBL).
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att hantera IT-incidenter och problem.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen.
Vi delar dina personuppgifter med våra leverantörer som hjälper oss med till exempel IT-tjänster. Dessa företag får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål.
I vissa fall måste vi dela dina personuppgifter med berörda myndigheter, till exempel för att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav (exempelvis i samband med en rättsprocess eller en tvist).
I vissa fall delar vi dina personuppgifter med fackliga organisationer och arbetsgivarorganisationer. Det gör vi för att:
• uppfylla de rättsliga skyldigheter som gäller för respektive ICA-bolag (till exempel förhandlings- och informationsplikt vid tillsättning av en chef)
• hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav (till exempel i samband med en rättsprocess eller en tvist).
Om det är nödvändigt för att hantera och bemöta ett rättsligt krav kan vi dela dina personuppgifter med externa rådgivare (till exempel advokatbyråer eller andra juristbyråer).
• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
Berättigat intresse . Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att kontakta dig i syfte att hämta in omdömen om kandidaten i samband med rekryteringsprocessen.
Dina personuppgifter bevaras under rekryteringsprocessen för detta syfte och för en tid om 26 månader därefter i syfte att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta alla typer av rättsliga krav.
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för att hantera och bemöta det rättsliga kravet.
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Anställningsuppgifter
• Organisatorisk information
Rättslig skyldighet. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för det rekryterande ICA-bolaget.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig för att det rekryterande ICA-bolaget ska kunna uppfylla sina rättsliga skyldigheter.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster.
Mer specifikt gör vi det för att:
• Drifta och förvalta infrastruktur
• Tekniskt förvalta ärendehanteringssystem
• Tekniskt förvalta HR-applikationer
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Logginformation
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt under ett IT-system eller tjänsts totala livscykel. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive IT-system eller tjänst och bero på faktorer som systemets komplexitet, användning och eventuella legala krav.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster.
Mer specifikt gör vi det för att:
• Utveckla och kvalitetssäkra “digitala kollegor”
• Utveckla och kvalitetssäkra ICAs gemensamma kommunikationslösningar
• Vidareutveckla och kvalitetssäkra HR & Learningapplikationer
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tjänster. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive IT-system eller tjänst och bero på faktorer som systemets komplexitet, användning och eventuella legala krav.
För att möjliggöra behandling i ICAs olika testmiljöer kan personuppgifter komma att avidentifieras.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att hantera IT-incidenter och problem.
Mer specifikt gör vi det för att:
• Hantera incidenter för ICAs gemensamma kommunikationslösningar
• Hantera incidenter för HR & Learningapplikationer
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Organisatorisk information
• Logginformation
• Incidentuppgifter
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera IT-incidenter och problem.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt under en IT-incident eller problems totala livscykel. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive stöttande IT-system eller tjänst men är i regel uppsatt för att personuppgifter anonymiseras efter 13 månader och permanent raderas efter 3 år.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster.
Mer specifikt gör vi det för att:
• Hantera informationssäkerhetsincidenter, inklusive personuppgiftsincidenter
• Skydda ICAs infrastruktur mot obehörigt och skadligt intrång & nyttjande
• Hantera datainsamling för loggning och logguppföljning
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Organisatorisk information
• Logginformation
• Incidentuppgifter
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster. För säkerhetsincidenter bevaras personuppgifter under hela incidentens livscykel och anonymiseras efter ett givet datum. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen.
Mer specifikt gör vi det för att:
• Möjliggöra digitalt samarbete både internt och externt
Kategorier av personuppgifter
Samtliga personuppgifter som kan komma att behandlas under respektive ändamål, där digitala verktyg används som stöd.
Laglig grund
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för hantering av verktyg för den digitala arbetsplatsen.
E-postmeddelanden bevaras under en period om två (2) år räknat från tidpunkten för den senaste kommunikationen i samma konversation.
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Rättslig skyldighet. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för det rekryterande ICA-bolaget.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose det rekryterande ICA-bolagets berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Organisatorisk information
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav, till exempel vid en tvist och rättsprocesser.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
ICA Gruppen använder cookies för att webbplatsen ska fungera. De används också för att förbättra din upplevelse och följa upp hur webbplatsen används.
Mer om cookies på ICA Gruppen.
ICA Gruppen använder cookies för att webbplatsen ska fungera. De används också för att förbättra din upplevelse och följa upp hur webbplatsen används. Mer om cookies på ICA Gruppen.
