Här beskriver vi hur ICA behandlar dina personuppgifter när du deltar i olika aktiviteter som ICA Gruppen AB anordnar, antingen på något av våra kontor eller i andra lokaler eller via någon av våra digitala kanaler. Det kan t.ex. vara en tävling, ett seminarium eller ett årligen återkommande event.
ICA Gruppen samlar in personuppgifter som du själv lämnar, t.ex. när du kommunicerar med oss eller deltar i ett event, en tävling eller andra aktivtiter.
ICA Gruppen samlar in personuppgifter om dig som andra deltagare lämnar, t.ex. i samband med ett event.
Vi samarbetar ofta med övriga ICA-bolag och ICA Handlarnas förbund och samlar därför in personuppgifter från dem, t.ex. i samband med kommunikation.
ICA Gruppen samlar in personuppgifter som andra externa personer lämnar till oss, t.ex. vid kommunikation eller i samband med ett möte eller en annan aktivitet.
I vissa fall, t.ex. i samband med omvärldsbevakning, samlar ICA Gruppen in information som finns allmänt tillgänglig exempelvis på sociala medier.
ICA Gruppen behandlar dina personuppgifter när du förekommer i kommunikation om ICA och ICA:s verksamhet i nyheter, artiklar eller andra kanaler och kan i vissa fall publiceras
• Bild- och ljudmaterial
• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
• Redaktionellt innehåll
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kommunicera om ICA och ICA:s verksamhet.
Publicerade personuppgifter bevaras, som utgångspunkt, tillsvidare. Material som avpublicerats eller ännu inte publicerats bevaras i tre (3) år räknat från datumet för avpublicering eller materialets färdigställande.
ICA Gruppen behandlar dina personuppgifter när du medverkar i event och tävlingar som ICA Gruppen arrangerar för att registrera ditt deltagande, genomföra aktiviteten, i vissa fall publicera dina uppgifter i olika digitala kanaler och för att följa upp efteråt.
• Bild- och ljudmaterial
• Identitetsuppgifter
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra event och tävlingar.
Dina personuppgifter bevaras inför och under eventet och tävlingen för detta syfte, samt för en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för eventets eller tävlingens genomförande för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp deltagandet och utvärdera eventet eller tävlingen, samt för planering av eventuella framtida event eller tävlingar. Publicerade personuppgifter i digitala kanaler bevaras som utgångspunkt tillsvidare. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter kan sparas tillsvidare.
ICA Gruppen behandlar dina personuppgifter när du medverkar i möten, seminarier, utbildningar och andra aktiviteter som ICA Gruppen arrangerar för att registrera ditt deltagande, genomföra aktiviteten, i vissa fall publicera dina uppgifter i olika digitala kanaler och för att följa upp efteråt.
• Bild- och ljudmaterial
• Butiksuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Kommunikation
• Kompetensuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Matpreferenser
• Organisatoriska uppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra möten, seminarier, utbildningar och andra aktiviteter.
Eventuella särskilda kategorier av personuppgifter, till exempel hälsouppgifter, behandlas vi endast om du frivilligt lämnar sådana uppgifter till oss och då med stöd av ditt uttryckliga samtycke. Uppgifterna behandlas för att planera inför, genomföra och följa upp efteråt.
Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under den tid som aktiviteten genomförs och därefter under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för aktiviteten för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp deltagandet och utvärdera genomförda aktiviteter. Eventuella uppgifter om matpreferenser raderas så snart som möjligt efter det att aktiviteten genomförts. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter kan sparas tillsvidare.
Personuppgifterna ovan kan delas till deltagare och deras företag eller organisationer, samarbetspartners, ICA bolag, hotell- och konferensanläggningar samt externa personer med den lagliga grunden berättigat intresse
ICA Gruppen behandlar dina personuppgifter för att utvärdera och följa upp ditt deltagande i event, möten, enkätundersökningar och andra aktiviteter som du deltar i.
• Användargenererade uppgifter
• Demografiska uppgifter
• Butiksuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att följa upp och utvärdera ditt deltagande, i möten, seminarier, utbildningar och andra aktiviteter.
Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter och statistik sparas tillsvidare.
ICA Gruppen behandlar dina uppgifter om du deltar i enkätundersökningar som vi genomför, t.ex. i samband med event.
• Demografiska uppgifter
• Hushållsuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Kundstatus
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra enkätundersökningar.
Dina personuppgifter bevaras under en tid om tre (3) månader för detta syfte. Rapporter på övergripande nivå som inte innehåller några personuppgifter kan sparas tillsvidare.
ICA Gruppen behandlar dina uppgifter för att skapa spårbarhet i dokumentation om verksamheten, t.ex. avtal, beslutsunderlag, protokoll och presentationer.
• Bild- och ljudmaterial
• Butiksuppgifter
• Identitetsuppgifter, inklusive personnummer
• Kontaktuppgifter
• Kompetensuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att dokumentera verksamheten i syfte att skapa spårbarhet.
Personnummer behandlas endast när det är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Dina personuppgifter bevaras tillsvidare för detta syfte.
ICA Gruppen behandlar dina uppgifter för att genomföra omvärldsbevakning, för att samla in och utvärdera information om ICA:s omvärld (t.ex. konkurrenter och marknader).
• Identitetsuppgifter
• Kompetensuppgifter
• Kontaktuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
• Relationsuppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra omvärldsbevakning.
Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under en period om tolv (12) månader.
ICA Gruppen behandlar dina personuppgifter för att möjliggöra kompetensutveckling, i samband med utbildningsproduktioner, för att ta fram och publicera utbildningsmaterial.
• Bild- och ljudmaterial
• Identitetsuppgifter
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra kompetensutveckling, genomföra utbildningsproduktioner, för att ta fram och publicera utbildningsmaterial.
Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under den tid som insamling sker, samt för en tid om tio (10) år därefter för samma syfte.
ICA Gruppen behandlar dina personuppgifter i samband med kommunikation med dig, mellan medarbetare och andra externa personer i tjänsten.
• Identitetsuppgifter
• Kommunikation
• Kontaktuppgifter
• Organisatoriska uppgifter
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra kommunikation mellan medarbetare och med externa personer i tjänsten.
Dina personuppgifter bevaras för detta syfte under en period om högst tjugofyra (24) månader från tidpunkten för insamlingen
Personuppgifterna ovan kan delas till deltagare och deras företag eller organisationer, samarbetspartners, ICA bolag och ICA-butiker samt externa personer med den lagliga grunden berättigat intresse.
ICA Gruppen har historiska arkiv för att dokumentera ICA:s historia. Gå in på ica-historien.se för att läsa mer. I den utsträckning du förekommer i material som ingår i arkiven behandlar ICA Gruppen dina personuppgifter för detta syfte.
Samtliga uppgifter som kan förekomma i material som tagits fram inom ramen för ICA Gruppens verksamhet och som bedöms vara av intresse för dokumentation av ICA:s historia.
Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Vidarebehandlingen för det aktuella ändamålet stödjer sig även på respektive laglig grund för den ursprungliga behandlingen.
Dina personuppgifter bevaras tillsvidare för detta syfte.
Personuppgifterna ovan kan delas till allmänheten.
ICA Gruppen behandlar dina uppgifter, om det är nödvändigt, för att hantera och bemöta rättsliga krav, t.ex. vid en tvist eller en rättsprocess.
Samtliga uppgifter som samlats in och som är nödvändiga för att hantera och bemöta det aktuella rättsliga kravet.
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera och bemöta rättsliga krav.
Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
Eventuella särskilda kategorier av personuppgifter, t.ex. hälsouppgifter, behandlar vi om det är nödvändigt för att hantera och bemöta rättsliga krav.
Eventuell behandling av uppgifter om lagöverträdelser som innefattar brott sker endast om behandlingen är nödvändig för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras i ett enskilt fall.
Dina personuppgifter bevaras under den tid som är nödvändig för detta syfte.
Personuppgifterna ovan kan delas till externa rådgivare och domstol, motparter etc. med den lagliga grunden berättigat intresse.
ICA Gruppen behandlar dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokförings- och redovisningskrav.
Samtliga uppgifter som samlats in och som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet.
Uppfylla rättslig förpliktelse.
Dina personuppgifter bevaras för den tid som är nödvändig i förhållande till respektive rättslig förpliktelse.
Personuppgifterna ovan kan delas till myndigheter, externa rådgivare och rättsvårdande myndigheter t.ex. polisen, för att hantera en rättslig förpliktelse.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster.
Mer specifikt gör vi det för att
• Drifta och förvalta infrastruktur
• Tekniskt förvalta ärendehanteringssystem
• Tekniskt förvalta ICA-bolagens gemensamma kommunikationslösningar
• Tekniskt förvalta applikationer
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Logginformation
Laglig grund
Berättigat intresse Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att drifta och förvalta IT-system, IT-verktyg och dess tjänster.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt under ett IT-system eller tjänsts totala livscykel, dock aldrig längre än den tid anställnings- eller uppdragsförhållandet löper. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive IT-system eller tjänst och bero på faktorer som systemets komplexitet, användning och eventuella legala krav.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster.
Mer specifikt gör vi det för att
• Utveckla och kvalitetssäkra ICAs gemensamma kommunikationslösningar
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Kontaktuppgifter
Laglig grund
Berättigat intresse Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tillhörande tjänster.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för utveckling och kvalitetssäkring av IT-system och tjänster. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive IT-system eller tjänst och bero på faktorer som systemets komplexitet, användning och eventuella legala krav.
För att möjliggöra behandling i ICAs olika testmiljöer kan personuppgifter komma att avidentifieras.
Vi använder dina personuppgifter för att hantera IT-support.
Mer specifikt gör vi det för att
• Förmedla IT supportärenden mellan kundservice och IT-åtgärdsgrupper
• Hantera first & second line IT-supportärenden för ICA koncernen
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Organisatorisk information
• Logginformation
• Incidentuppgifter
Laglig grund
Berättigat intresse Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera IT-support.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt under ett ärendes totala livscykel. Bevarandetiden kan komma att variera för respektive stöttande IT-system eller tjänst men är i regel uppsatt för att personuppgifter anonymiseras efter 13 månader och permanent raderas efter 3 år.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster.
Mer specifikt gör vi det för att
• Hantera informationssäkerhetsincidenter, inklusive personuppgiftsincidenter
• Hantera forensiska utredningar
• Skydda ICAs infrastruktur mot obehörigt och skadligt intrång & nyttjande
• Hantera incidenter i ICAs infrastruktur
Kategorier av personuppgifter
• Identitetsuppgifter
• Organisatorisk information
• Logginformation
• Incidentuppgifter
Laglig grund
Berättigat intresse Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för att hantera säkerhet och risker avseende IT-infrastruktur och IT-tjänster. För säkerhetsincidenter bevaras personuppgifter under hela incidentens livscykel och anonymiseras efter ett givet datum. Personuppgifter i loggar bevaras för felsökning och incidenthantering under en tid om 13 månader räknat från tidpunkten för logghändelsen.
ICA Gruppen använder dina personuppgifter för att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen.
Mer specifikt gör vi det för att
• Möjliggöra digitalt samarbete både internt och externt
Kategorier av personuppgifter
• Samtliga personuppgifter som kan komma att behandlas under respektive ändamål, där digitala verktyg används som stöd.
Laglig grund
Berättigat intresse Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att möjliggöra verktyg för den digitala arbetsplatsen.
Bevarandetid
Personuppgifter bevaras för detta ändamål så länge det är nödvändigt för hantering av verktyg för den digitala arbetsplatsen.
E-postmeddelanden bevaras under en period om två (2) år räknat från tidpunkten för den senaste kommunikationen i samma konversation.
ICA Gruppen använder cookies för att webbplatsen ska fungera. De används också för att förbättra din upplevelse och följa upp hur webbplatsen används.
Mer om cookies på ICA Gruppen.
ICA Gruppen använder cookies för att webbplatsen ska fungera. De används också för att förbättra din upplevelse och följa upp hur webbplatsen används. Mer om cookies på ICA Gruppen.
